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基金会项目管理流程

2018年11月15日 ⁄ 基金会公告 ⁄ 字号 ⁄ 阅读 10



杭州电子科技大学教育发展基金会项目管理流程(试行)

 

为进一步加强对各类捐赠项目的统一管理,保障捐赠者和学校双方的权益,充分发挥校友及社会捐赠在学校建设与发展中的重要作用,结合学校实际情况,特制定本管理流程。

一、接受捐赠工作流程

1、各单位或个人(以下统称“联系方”)获取捐赠相关信息,与潜在捐赠方进行沟通,形成初步捐赠意向; 

2、联系方、项目受益方与捐赠方洽谈捐赠项目和捐赠协议条款,并达成捐赠协议条款(附件1);

3、项目受益方将捐赠协议文本提交至基金会秘书处进行审核;

4、基金会秘书处审核捐赠者的法律地位,审核接受捐赠者承诺的条款,审核捐赠意图是否符合学校规定;

5、签订捐赠协议;

6、捐赠方将捐赠资金打入基金会指定账户;

7、基金会秘书处及时向捐赠方提供捐赠收据,并根据需要出具公益性捐赠税前扣除资格文件。

二、捐赠项目立项流程

基金会按照捐赠项目设立单独账目,集中管理,专款专用,不得挪用。捐赠项目的立项和使用按照《杭州电子科技大学教育发展基金会财务管理办法》执行,具体流程如下。

1、项目负责单位根据捐赠协议,与捐赠人沟通,制定该基金项目的基金管理委员会、管理办法(或实施方案)、项目预算表等内容;

2、捐赠款项到位后,基金会秘书处通知项目负责单位提交申请立项材料(含《基金会接受资金捐赠立项申请表》(附件2)、捐赠协议原件、学院(部门)基金管理委员会、管理办法(或实施方案)、项目预算表等材料;

3、基金会秘书处按照《基金会财务管理办法》分级立项审批规定进行立项审批,下达立项通知书,由计划财务处向项目负责单位发放项目经费本;

4、项目负责单位根据捐赠协议,按照《基金会财务管理办法》专款专用。

四、捐赠项目实施过程管理流程

捐赠项目负责单位在项目实施过程中,每年度12月底前向捐赠方报告本年度资金使用情况,在项目实施完毕后向捐赠方提交《捐赠项目使用情况报告》,报告内容包括资金使用情况、项目实施取得成效、致谢等内容,并将报告内容交基金会秘书处备案。

 

 

 


附件1

杭州电子科技大学教育发展基金会捐赠协议(模板)

 

捐赠协议书

 

甲方(捐赠方) 

乙方(受赠方):杭州电子科技大学教育发展基金会

丙方:杭州电子科技大学XX学院(部门)

为更好地支持学校教育事业的发展,弘扬公益精神,根据《中华人民共和国公益捐赠法》、《中华人民共和国合同法》有关规定,经三方协商,XXX(以下简称甲方)决定通过杭州电子科技大学教育发展基金会(以下简称乙方)向杭州电子科技大学XX学院(部门)(以下简称丙方)捐赠人民币X万元圆整(¥X.00元),用于------------。具体协议如下:

一、捐赠款项及管理

1、甲方向乙方捐赠人民币X万元圆整(¥X.00元),纳入乙方统一管理,规范使用。

2、甲方保证捐赠款项系其所有的合法财产,且有权捐赠乙方,并保证所有捐赠款项无权利瑕疵。

3、本协议签订之后,甲方于XXXXXX日前将捐赠款项合计人民币X万元圆整(¥X.00元)汇入乙方指定账户(户名:杭州电子科技大学教育发展基金会;账号:331065950018170085349;开户行:交通银行下沙支行),乙方收到捐款后一周内向甲方出具正式捐赠专用收据。

4、丙方按照本协议约定的用途,合理使用捐款,不得擅自改变捐款用途,如确需改变用途,必须征得甲方同意。

5、甲方有权向乙方、丙方查询捐赠财产的使用、管理情况,并提出意见和建议,对于甲方的查询,乙方、丙方应当如实答复。

二、附则

1、本协议条款对三方均有同等法律约束力,三方应遵守有关条款。未经三方确认,任何一方不得自行变更或修改本协议。

2、如一方单方面违约或有损害对方利益或形象的行为,另一方有权终止协议,并可依法追究法律责任。

3、本协议经甲乙丙三方授权代表签章之日起生效,受中华人民共和国有关法律管辖与解释,未尽事宜由甲乙丙三方协商解决或另行签订补充协议。

4、本协议一式三份,三方各执一份,经三方授权代表签字盖章后生效。

 

甲方:(盖章)      乙方:(盖章)      丙方:(盖章)

 

 

 

代表:(签章)      代表:(签章)      代表:(签章)

 

 

 

                           


杭州电子科技大学教育发展基金会捐赠协议(模板)

 

捐赠协议书

 

甲方(捐赠方): 

乙方(受赠方):杭州电子科技大学教育发展基金会

为更好地支持学校教育事业的发展,弘扬公益精神,根据《中华人民共和国公益捐赠法》、《中华人民共和国合同法》有关规定,经双方协商,XXX(以下简称甲方)决定向杭州电子科技大学教育发展基金会(以下简称乙方)捐赠人民币X万元圆整(¥X.00元),用于------------具体协议如下:

一、捐赠款项及管理

1、甲方向乙方捐赠人民币X万元圆整(¥X.00元),纳入杭州电子科技大学教育发展基金会统一管理,规范使用。

2、甲方保证捐赠款项系其所有的合法财产,且有权捐赠乙方,并保证所有捐赠款项无权利瑕疵。

3、本协议签订之后,甲方于XXXXXX日前将捐赠款项合计人民币X万元圆整(¥X.00元)汇入乙方指定账户(户名:杭州电子科技大学教育发展基金会;账号:331065950018170085349;开户行:交通银行下沙支行),乙方收到捐款后一周内向甲方出具正式捐赠专用收据。

4、乙方按照本协议约定的用途,合理使用捐款,不得擅自改变捐款用途,如确需改变用途,必须征得甲方同意。

5、甲方有权向乙方查询捐赠财产的使用、管理情况,并提出意见和建议,对于甲方的查询,乙方应当如实答复。

二、附则

1、本协议条款对双方均有法律约束力,双方应遵守有关条款。未经双方确认,任何一方不得自行变更或修改本协议。

2、如一方单方面违约或有损害对方利益或形象的行为,另一方有权终止协议,并可依法追究法律责任。

3、本协议经甲乙双方授权代表签章之日起生效,受中华人民共和国有关法律管辖与解释,未尽事宜由甲乙双方协商解决或另行签订补充协议。

4、本协议一式二份,双方各执一份,经双方授权代表签字盖章后生效。

 

 

 

甲方:(盖章)                         乙方:(盖章)

 

 

 

代表:(签章)                         代表:(签章)

 

 

                                   

 

 

附件2

杭州电子科技大学大学教育发展基金会

接受资金捐赠立项申请表

填表日期:

捐赠方

 

捐赠时间

 

项目名称

 

基金总规模

 

到账金额

 

基金性质

□ 限定      □非限定

 校级      □院级

 动本基金   留本基金

立项金额

 

立项

申报书

请另附页。内容包括:. 捐赠协议原件;2.基金管理委员会名单;3. 管理办法或实施方案;4.项目支出预算表

项目经办人

 

联系电话

 

E-mail

 

所属学院(部门)意见

 

项目负责人签字:                   章:

 

基金会秘书处审核意见

负责人签字:                       章:

基金会立项

审批

负责人签字                          章:

1、根据《杭州电子科技大学教育发展基金会财务管理办法》,捐赠协议明确项目负责单位的,由基金会秘书处根据三方协议约定直接开具立项单;捐赠协议未明确项目负责单位的限定性收入,其中:10万元及其以下的项目立项由基金会秘书长审批,10万元以上50万元以下的项目立项由基金会副理事长审批,50万元以上的项目立项报理事长审批;非限定性收入的立项应根据学校发展和建设的需要,经学校研究后立项,个别特殊情况急需立项的由理事长特别审批。

2、本表一式三份,一份由学院(或部门)存档,其余由基金会秘书处存档。


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