杭电档案馆经过近半年的开发、测试和修改以及一个月的试运行,现决定从即日起正式启用“杭州电子科技大学远程查档服务系统”,全面提供远程查档,实现查档的“免跑”服务,为广大师生和校友提供优质的档案利用服务。
为方便师生员工、校友和社会组织查阅利用档案,现就有关事项说明如下:
(一)该系统运行后,档案馆将同时提供“远程查档”和“到馆查档”两种服务类型。欢迎用户根据自身实际情况选择服务类型。
(二)“远程查档服务系统”的服务项目目前主要面向“校友及校外单位”提供“学籍查证”服务。
(三)使用“远程查档服务系统”,既可以通过登录“杭州电子科技大学档案馆网页”(http://dangan.hdu.edu.cn/),进入“远程查档服务系统”,选择相关服务;也可以微信关注“杭州电子科技大学档案馆”公众号,点击“远程查档”,登录“远程查档服务系统”后选择相应的“业务办理”项目,具体操作流程详见页面系统公告。
(四)为确保查档工作在系统数据库中“可核查”、“可追溯”,规范、准确地提供各项服务,在使用“远程查档服务系统”时,校外用户及单位第一次使用必须先进行“注册”再登录,点击“学籍查证”填写、提交需求信息。
(五)档案馆提供的查档服务免费,查档服务结果有三种处理方式:馆内自取、网上电子档案回复或顺丰快递。需要邮寄的,快递费用自付。
(六)档案馆有专职工作人员负责“远程查档服务系统”,对用户的要求及时认证并响应。用户可登录系统实时获知自己业务办理情况。
热忱欢迎广大师生员工、校友、社会组织在使用本系统过程中提出宝贵意见和建议,以便我们不断完善系统并优化档案服务。
远程查档服务电话:0571—86878629
远程查档联系人员:马老师